問合せ

ここでは,Bio-Resource Paymentを利用して、バイオリソースの提供によって生じる各種料金の徴収を行う手順を示したものです。従って,URLやメールアドレスは1部を除いて、実際に使用するアクセスサイトとは異なる場合があります。Bio-Resource Paymentをご利用の場合は,までご連絡ください。

A: 研究者からリソース機関への問い合わせメール例

住所
リソース機関名「例:生物遺伝資源研究所」
リソース名「例:NBRP Model Insects」
代表者 John Fly様

お世話になります。
下記の変異体を分譲いただきたく、お願いいたします。
・mutant012
・mutant110
・mutant154
・mutant180

------
住所
所属
山本太郎
tarouyam@gsamplemail.com
------

B: 提供発送準備・物品明細書 (INVOICE) 同封・

物品明細書 (INVOICE) [example]


=========== 物品明細書 =============
住所
所属
山本太郎様
email:

リソースの提供依頼に関するお問い合わせを有り難うございます。

今回の○○系統の依頼を受けて、ここに下記の系統を発送いたします。
お支払いに必要な情報としてのオーダー番号のご確認をお願いします。

【オーダー番号】C1234
上のオーダー番号で受注致しましたリソースをお送り致します。
送付内容とご請求金額は下記の通りです。のちほど、バイオリソースペイメント (Bio-Resource Payment: BRP) からもご請求について連絡がありますので、ご確認ください。

よろしくお願いいたします。

=======発送系統内容=======
【オーダー番号】C1234
【送付リソース】
-mutant012
-mutant110
-mutant154
-mutant180
===================

---------
住所
リソース機関名「例:生物遺伝資源研究所」
リソース名「例:NBRP Model Insects」
代表者 John Fly
問い合わせ先
email:
電話番号:
---------

この連絡内容は、Bio-Resource Payment (BRP)への連絡事項と同じもので良い。


(注):個人情報保護の点から研究者の住所、email情報等はBRPでは破棄いたします。後日の問い合わせ には対応できませんので、ご了承ください。この点でのご要望がある場合には将来の変更を考慮します。



C: リソース機関:発送内容と料金の支払/徴収に関する情報(決済URLなど)を研究者とBRPに連絡

リソース機関は提供依頼系統の確認、発送準備(梱包、物品明細書の同封、郵便料金、手数料決定、他に系統情報、 LMOやMTA関連書類など)が 整った段階で、研究者とBio-Resource Payment (BRP)にその内容について連絡をする。
決済は、クレジットカード決済代行 会社 J-Paymentのシステムを利用します。

研究者
山本太郎様

系統の分譲に関するお問い合わせを有り難うございます。

今回の○○系統の依頼を受けて、ここに下記の系統を発送いたします。
リソースの提供にあたり利用者の皆様には実費相当分のお支払いをお願いします。お支払いの方法として、利用者の方々にとって簡便な方法と思われるク レジットカードによる料金徴収を行なうことと致します。
 そこで、下記に示すように支払いに必要な情報としての、“オーダー番号”、“支払い窓口WEBサイト”などのお支払いの方法につきまして、お知らせいた します。
 よろしくお願いいたします。

=======注文内容=======
【オーダー番号】C1234
【送付リソース】
-mutant012
-mutant110
-mutant154
-mutant180
【リソース料】XXX円
【送料】XXX円
【リソース料合計】XXX円
【事務手数料】XXX円
【総額】XXX円
===================

「【オーダー番号】C1234」のお支払いについて

お支払いは、「バイオリソースペイメント (Bio-Resource Payment:BRP)」を介したクレジットカード決済でお願いします。そのため、発注確認・料金徴収にかかる事務手数料をBio-Resosurce Payment (BRP)にお支払いをお願いする事となります。下記のお支払い方法に従って手続きをしてくださる様お願いします。

=====お支払い方法======
1. http://www.bio-resource.jp/payments/order.php?xxx=C1234 (example) 
契約後指定のURLを決定します。そのURLにアクセスして下さい。
2. WEB上に示される【オーダー番号】をご確認ください。
3. 確認後に進んだWEB上で必要事項の入力をお願いいたします。

ただし、支払い手続きに必要なWEBページの準備が整っていない場合には2、3日後に再アクセスをお願いする場合がありますので、ご了承ください。

---------
住所
リソース機関名「例:生物遺伝資源研究所」
リソース名「例:NBRP Model Insects」
代表者 John Fly
問い合わせ先
email:
電話番号:
---------
=======================
このプロセスにおけるリソース機関の注意事項
=======================

このメールは、リソース機関が研究者からの系統の提供に関する問合せに対して、提供可能な系統についてとりまとめその結果を、‘研究者’と‘バイオリ ソースペイメント’に発信するものです。従って、このメール内に記載して頂くための必須項目は、下記の通りです。

1.提供可能な系統に関する情報(BRPには必須項目ではない)
-mutant 012
-mutant 110
-mutant 154
-mutant 180
の依頼であるが、mutant 110の提供が不可能である場合、その旨記載し、提供可能な系統を知らせて下さい。

2.【オーダー番号】を決定、記載する。
    オーダー番号は重複の無い番号を使用すること。prefixはリソース機関とBRPの間で決定します。

3.【合計金額】を記載する。その内訳は、
「リソース料」:リソース機関の提供にかかる実費総額
「送料」:郵便料等にかかる実費
「税金」:消費税(国内) 外国には消費税を課さない。
「事務手数料」:BRPに支払われる費用

4. 支払い手続きに必要なWEBページのURLは、【http://www.sel.or.jp/bio-resource/payments /order.php?xxx=「○○○○○○」】 の「○○○○○○」へオーダー番号を代入したもの【この場合、http://www.bio-resource.jp/payments /order.php?xxx=C1234】のように)をお知らせ下さい。ただし、支払い手続きに必要なWEBページは毎週火曜、金曜に準備しますので、 研究者が発注ページにアクセスできるまで2、3日を要する場合があります。


BRPだけに別途通知する場合には、下のように、複数のオーダーをまとめて頂いても結構です。そのための、csvデータ,excelデータでも受け付けま す。
追記ですが,BRPでは、転送メールに含まれる研究者の情報は使用したり,保持する事はありません。
バイオリソースペイメント様

下記のリソースの提供準備が整いましたので、利用研究者対への支払い通知/料金徴収の対応をお願いいたします。

==============
【オーダー番号】C1234
【リソース料】XXX円
【送料】XXX円
【リソース料合計】XXX円
【事務手数料】XXX円
【総額】XXX円
==============
【オーダー番号】CXXX
【リソース料】XXX円
【送料】XXX円
【リソース料合計】XXX円
【事務手数料】XXX円
【総額】XXX円
==============
【オーダー番号】CXXX
【リソース料】XXX円
【送料】XXX円
【リソース料合計】XXX円
【事務手数料】XXX円
【総額】XXX円
==============

---------
住所
リソース機関名「例:生物遺伝資源研究所」
リソース名「例:NBRP Model Insects」
代表者 John Fly
問い合わせ先
email:
電話番号:
---------

確認・決済


D: リソース機関からの情報でバイオリソースペイメントが準備する事

料金支払い用のWEBページを準備します。

E: WEBによるオーダーの確認と決済

研究者は送られた決済用URL(BRPで準備した発注確認・クレジットカード決済用入力サイト)にアクセスし、系統受領に必要な支払いを済ませる。

決済ページのイメージ

F: クレジットカード確認・決済処理

クレジットカード代行会社によるクレジットカードの有効性を確認後、決済処理。
J-Payment Inc.を使用する予定

G: 決済完了通知

無事決済処理が完了した場合には、クレジットカード取立代行会社より研究者に決済完了の通知が届けられる。
その際、クレジットカードからの代金の支払いはBio-Resource Payment (BRP)からである旨(下記の場合、ご請求名)明示され、その名称でクレジットカード会社からの連絡が届く。

この度はバイオリソースペイメント(Bio-Resource Payment)をご利用いただき誠にありがとうございます。
下記の通りクレジットカードにて御注文を承りましたのでご確認ください。

下記内容の決済が完了いたしました。
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【決済番号 】2739898
【カード名義 】yamamoto tarou
【決済金額 】¥X,XXX
【決済日時 】2010/05/05 12:24:20
【ご請求名 】バイオリソースペイメント(Bio-Resource Payment)
【店舗オーダー番号 】C1234

【問合せ先 】
メール:payment@bio-resource.jp
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
お問合せの際は、決済番号をお控えの上ご連絡頂けますようお願いいたします。
決済番号は大切に保管してください。
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(C)2010 CREDIT.J-Payment

G:バイオリソースペイメント(BRP)からリソース機関へ、本決済完了の通知

決済時、BRP宛に送られる決済完了の自動通知を転送する形でリソース機関にお知らせします。


リソース機関名「例:生物遺伝資源研究所」
リソース名「例:NBRP Model Insects」
代表者 John Fly様

下記内容のご注文がございました。ご確認ください。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【決済番号 】2739898
【決済金額 】¥X,XXX
【決済日時 】2010/05/05 12:24:20
【店舗オーダー番号 】C1234
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
(C)2010 CREDIT.J-Payment


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